Отдел организационной, правовой работы и кадров (сокращенно ОПК) Управления Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Пензенской области

 

 

УТВЕРЖДЕНО
приказом Управления Роскомнадзора
по Пензенской области
от «26» мая 2016г.  №52

ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе организационной, правовой работы и кадров (сокращенно ОПК) Управления Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологии имассовых коммуникаций по Пензенской области

 

I. Общие положения

1. Настоящее положение разработано в соответствии с законодательством Российской Федерации и устанавливает статус отдела организационной, правовой работы и кадров (далее - Отдел) Управления Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Пензенской области (далее – Управление Роскомнадзора по Пензенской области), его полномочия по осуществлению возложенных на него функций и порядок осуществления этих полномочий.

2.  Отдел является структурным подразделением Управления Роскомнадзора по Пензенской области.

3. Отдел осуществляет функции по организации в Управлении Роскомнадзора поПензенской области бухгалтерского (бюджетного) учета; правового обеспечения исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг); осуществляет функции кадровой службы и службы делопроизводства, является структурным подразделением материально-технического обеспечения.

3.1.  Сокращенное наименование Отдела - ОПК.

3.2. Контроль и координацию деятельности Отдела осуществляет  руководитель Управления.

3.3.  Структура и численность работников Отдела определяется штатным расписанием Управления Роскомнадзора по Пензенской области в соответствии с возложенными задачами и объемом выполняемых Отделом работ.

4. Отдел при осуществлении своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, изданными в пределах его компетенции, включая приказы, издаваемые в порядке контроля и координации деятельности, находящиеся в ведении Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций и федеральных агентств, правовыми актами Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по вопросам, отнесенным к ее компетенции, положением об Управлении Роскомнадзора по Пензенской области, а также настоящим Положением об Отделе.

5. Отдел осуществляет свои полномочия во взаимодействии с другими отделами Управления Роскомнадзора по Пензенской области, с Роскомнадзором, Управлением Роскомнадзора по Приволжскому федеральному округу,  территориальными управлениями Роскомнадзора и подведомственными Роскомнадзору организациями, а также, в пределах своей компетенции, с   федеральными   органами   государственной   власти, с органамиисполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, общественными объединениями, иными организациями и гражданами.

6. Работа Отдела организуется на основе планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности каждого работника за своевременное и качественное выполнение поручений.

II. Задачи и функции

7.  Задачами Отдела являются:

7.1. организация и ведение в Управлении Роскомнадзора поПензенской области бухгалтерского (бюджетного) учета;

7.2. организация правового обеспечения исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг)в Управлении Роскомнадзора по Пензенской области;

7.3. организация кадровой работы и ведение делопроизводствав Управлении Роскомнадзора по Пензенской области;

7.4. материально-техническое обеспечение деятельности, прохождения государственной гражданской службы в Управлении Роскомнадзора по Пензенской области;

7.5. участие в Управлении Роскомнадзора по Пензенской области в обеспечении мобилизационной подготовки, гражданской обороны, предупреждении и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций;

7.6. обеспечение защиты сведений, составляющих государственную тайну, в пределах своей компетенции;

7.7. осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Отдела.

7.8. обеспечение соблюдения установленных норм по охране труда и  требований по пожарной безопасности.

8.   Основными функциями Отдела являются:

8.1. В соответствии с законодательством Российской Федерации исполнение функции бухгалтерской службы юридического лица – Управления Роскомнадзора по Пензенской области:

8.2. в установленном законодательством Российской Федерации порядке определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заключениегосударственных контрактов, а также иных гражданско-правовых договоров на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения нужд Управления Роскомнадзора по Пензенской области в пределах доведенных до него лимитов бюджетных обязательств;

8.3. осуществление функции получателя средств федерального бюджета в части средств, предусмотренных на содержание Управления Роскомнадзора по Пензенской области и реализацию возложенных на него функций;

8.4. непосредственноеобеспечение закупки товаров, работ, услуг для обеспечения нужд  Управления Роскомнадзора по Пензенской области в соответствии с законодательством Российской Федерации о  контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд,в пределах доведенных до него лимитов бюджетных обязательств;

8.5. представление на подпись руководителю Управления Роскомнадзора по Пензенской области или лицу, его замещающему, проектов договоров и других документов гражданско-правового характера в целях принятия денежных обязательств по осуществлению расходов и платежей в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств и сметы доходов и расходов;

8.6. непосредственное обеспечение разработки предложений по формированию проекта федерального бюджета в части финансового обеспечения деятельности Управления Роскомнадзора по Пензенской области;

8.7. непосредственное осуществление функции подразделения Управления Роскомнадзора по Пензенской области по вопросам государственной службы и кадров, ведение кадровой работы в соответствии с законодательством Российской Федерации;

8.8. непосредственное обеспечение осуществления Управлением Роскомнадзора по Пензенской области функций работодателя по отношению к работникам Управления, государственным гражданским служащим (в части, не урегулированной Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации»), в том числе по вопросам охраны труда;

8.9. обеспечение защиты персональных данных государственных гражданских служащих и работников Управления Роскомнадзора по Пензенской области в соответствии с законодательством Российской Федерации;

8.10. организациядополнительного профессионального образования федеральных государственных гражданских служащих Управления;

8.11.непосредственное обеспечение разработки структуры и штатного расписания Управления Роскомнадзора по Пензенской области в пределах установленного фондаоплаты труда и численности (без персонала по охране и обслуживанию зданий) на основе утвержденной схемы размещения территориальных органов Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций с учетом реестра должностей федеральной государственной гражданской службы и актов, определяющих нормативную численность соответствующих подразделений;

8.12. осуществление функции службы делопроизводства в соответствии с законодательством Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами;

8.13. непосредственное обеспечение деятельности Управления Роскомнадзора поПензенской области как юридического лица в части использования имущества, исполнения обязанностей, налагаемых на юридических лиц законодательством Российской Федерации (в гом числе налоговым, бюджетным законодательством, законодательством об обязательном медицинском и социальном страховании, законодательством о воинском учете);

8.14. в соответствии с законодательством Российской Федерации обеспечение государственным гражданским служащим Управления Роскомнадзора по Пензенской области надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения ими должностных обязанностей;

8.15.  подготовка проектов приказов и распоряжений ненормативного характера на основании и во исполнение Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникации, а также по оперативным и другим текущим вопросам организации деятельности Управления Роскомнадзора по Пензенской области;

8.16. участие в совместной деятельности территориальных управлений Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по субъектам Российской Федерации, входящим в состав Приволжского федерального округа (далее – Управления ПФО), по следующим направлениям:

8.16.1. участие в работе по закупке товаров, работ, услуг для нужд Управлений ПФО путем проведения совместных торгов. Организатором проведения совместных торгов выступает Управление Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Приволжскому федеральному округу.

8.16.2. осуществление анализа и обобщения правоприменительной практики Управления, подготовка и направление соответствующей информации в Управление Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Приволжскому федеральному округу.

8.17.  осуществление иных функций в установленной сфере деятельности, если такие функции предусмотрены федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации или Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.

9. Отдел с целью реализации полномочии имеет право:

9.1. выходить к руководству Управления Роскомнадзора по Пензенской области с предложениями о запросах на безвозмездной основе у федеральных органов исполнительной власти и их территориальных органов, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления, а также у юридических и физических лиц сведений и материалов, необходимых для выполнения полномочий в установленной сфере деятельности;

9.2. выходить к руководству Управления Роскомнадзора по Пензенской области с предложениями об организации проведения необходимых расследований, испытаний, экспертиз, анализов и оценок, а также научных исследований по вопросам в установленной сфере деятельности;

9.3. выходить к руководству Управления Роскомнадзора по Пензенской области с предложениями о привлечении в установленном порядке для проработки вопросов, отнесенных к установленной сфере деятельности Управления Роскомнадзора по Пензенской области, научные и иные организации, ученых и специалистов;

9.4. давать государственным органам, органам местного самоуправления, юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела, в объемах и порядке, определенных законодательством РФ иными нормативными правовыми актами, актами Роскомнадзора и Управления Роскомнадзора по Пензенской области.

III. Организация деятельности

10. Отдел возглавляет начальник Отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом руководителя Управления Роскомнадзора по Пензенской области. Начальник Отдела подчиняется непосредственно руководителю Управления Роскомнадзора по Пензенской области.

11. Начальник Отдела:

11.1. является главным бухгалтером Управления Роскомнадзора по Пензенскойобласти;

11.2. организует деятельность Отдела;

11.3. несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и функций;

11.4.  принимает участие в разработке ежегодного плана и прогнозных показателей деятельности Управления;

11.5. составляет ежегодный аналитический отчет по основным направлениям деятельности Отдела и Управления;

11.6. составляет ежеквартальную аналитическую справку с выводами и предложениями о совершенствовании основных направлений деятельности Отдела, в том числе предложения о разрешении проблемных вопросов, возникающих при осуществлении деятельности Отдела;

11.7. распределяет обязанности между сотрудниками Отдела, готовит проекты должностных регламентов;

11.8.  вносит в установленном порядке предложения о проведении конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы, о проведении квалификационных экзаменов и аттестации государственных гражданских служащих, о присвоении классного чина гражданским служащим, о продлении сроков их пребывания на государственной гражданской службе;

11.9. вносит в установленном порядке предложения о проведении служебных проверок в отношении государственных гражданских служащих Отдела;

11.10. представляет мотивированные отзывы об исполнении государственными гражданскими служащими Отдела должностных обязанностей при проведении аттестации, квалификационного экзамена, служебной проверки;

11.11. представляет предложения о возложении исполнения обязанностей на период временного отсутствия другого сотрудника, о повышении квалификации гражданского служащего;

11.12. представляет  предложения о поощрении и награждении сотрудников Отдела, о применении к ним в установленном порядке дисциплинарного взыскания  за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;

11.13. вносит ходатайство руководителю о досрочном снятии с сотрудника Отдела дисциплинарного взыскания;

11.14. осуществляет контроль и принимает оперативные меры по соблюдению сотрудниками Отдела требований по делопроизводству, в том числе сроков выполнения поручений руководства Управления Роскомнадзора по Пензенской области;

11.15. обеспечивает соблюдение сотрудниками Отдела служебной дисциплины на государственной гражданской службе и трудовой дисциплины, контролирует своевременное и качественное исполнение ими заданий и поручений;

11.16.  в установленном порядке инициирует направление сотрудников Отдела в служебные командировки;

11.17. проводит в Отделе совещания по вопросам исполнительской дисциплины;

11.18. проводит обучающие занятия с сотрудниками Отдела;

11.19.визирует и подписывает документы, касающиеся деятельности Отдела, предоставляемые на подпись руководителю Управления Роскомнадзора по Пензенской области и его заместителю;

11.20. принимает участие в совещаниях, проводимых руководством УправленияРоскомнадзора по Пензенской области, при обсуждении вопросов, относящихся к деятельности Отдела;

11.21. представляет интересы Управление Роскомнадзора по Пензенской области по поручению его руководства по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

12. Отдел осуществляет свою деятельность на основе годовых планов деятельности Управления Роскомнадзора по Пензенской области.

13. Отдел организует выполнение возложенных на него задач как непосредственно, так и во взаимодействии со структурными подразделениями Управления Роскомнадзора по Пензенской области.

14. Сотрудники Отдела (кроме обслуживающего персонала):

14.1. являются гражданскими служащими федеральной государственной гражданской службы и занимают должности в соответствии с классификацией, установленной законодательством о государственной гражданской службе Российской Федерации;

14.2 назначаются на должность и освобождаются от должности приказом руководителя Управления Роскомнадзора по Пензенской области в соответствии с действующим законодательством;

15. Работники Отдела, не являющиеся государственными гражданскими служащими, находятся с Управлением Роскомнадзора по Пензенской области в трудовых отношениях в соответствии с нормами Трудового кодекса РФ.

16. Сотрудники Отдела подчиняются непосредственно начальнику Отдела. Обязанности сотрудников Отдела определяются должностными регламентами и должностными инструкциями.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Время публикации: 03.10.2009
Последнее изменение: 20.09.2017 17:47