Отдел организационной, правовой работы и кадров (сокращенно ОПК) Управления Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Пензенской области
УТВЕРЖДЕНО
приказом Управления Роскомнадзора
по Пензенской области
от "08" мая 2019 г. № 75
Положение об отделе организационной, правовой работы и кадров (сокращенно ОПК)
I. Общие положения
1. Настоящее положение разработано в соответствии с законодательством Российской Федерации и устанавливает статус отдела организационной, правовой работы и кадров (далее - Отдел) Управления Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Пензенской области (далее – Управление Роскомнадзора по Пензенской области), его полномочия по осуществлению возложенных на него функций и порядок осуществления этих полномочий.
2. Отдел является структурным подразделением Управления Роскомнадзора по Пензенской области.
3. Отдел осуществляет функции по организации в Управлении Роскомнадзора по Пензенской области бухгалтерского (бюджетного) учета; правового обеспечения исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг); осуществляет функции кадровой службы и службы делопроизводства, является структурным подразделением материально-технического обеспечения.
3.1. Сокращенное наименование Отдела - ОПК.
3.2. Контроль и координацию деятельности Отдела осуществляет руководитель Управления.
3.3. Структура и численность работников Отдела определяется штатным расписанием Управления Роскомнадзора по Пензенской области в соответствии с возложенными задачами и объемом выполняемых Отделом работ.
4. Отдел при осуществлении своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, изданными в пределах его компетенции, включая приказы, издаваемые в порядке контроля и координации деятельности, находящиеся в ведении Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций и федеральных агентств, правовыми актами Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по вопросам, отнесенным к ее компетенции, положением об Управлении Роскомнадзора по Пензенской области, а также настоящим Положением об Отделе.
5. Отдел осуществляет свои полномочия во взаимодействии с другими отделами Управления Роскомнадзора по Пензенской области, с Роскомнадзором, Управлением Роскомнадзора по Приволжскому федеральному округу, территориальными управлениями Роскомнадзора и подведомственными Роскомнадзору организациями, а также, в пределах своей компетенции, с федеральными органами государственной власти, с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, общественными объединениями, иными организациями и гражданами.
6. Работа Отдела организуется на основе планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности каждого работника за своевременное и качественное выполнение поручений.
II. Задачи и функции
7. Задачами Отдела являются:
7.1. организация и ведение в Управлении Роскомнадзора по Пензенской области бухгалтерского (бюджетного) учета;
7.2. организация правового обеспечения исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг) в Управлении Роскомнадзора по Пензенской области;
7.3. организация кадровой работы и ведение делопроизводства в Управлении Роскомнадзора по Пензенской области;
7.4. материально-техническое обеспечение деятельности Управления Роскомнадзора по Пензенской области;
7.5. обеспечение прохождения государственной гражданской службы в Управлении Роскомнадзора по Пензенской области;
7.5. участие в обеспечении мобилизационной подготовки, гражданской обороны; в предупреждении и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций;
7.6. обеспечение защиты сведений, составляющих государственную тайну, в пределах своей компетенции;
7.7. осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Отдела и Управления;
7.8. обеспечение соблюдения установленных норм по охране труда и требований по пожарной безопасности.
8. Основными функциями Отдела являются:
8.1. исполнение функции бухгалтерской службы юридического лица – Управления Роскомнадзора по Пензенской области;
8.2. заключение государственных контрактов, а также иных гражданско-правовых договоров на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения нужд Управления Роскомнадзора по Пензенской области в пределах доведенных до него лимитов бюджетных обязательств;
8.3. осуществление функции получателя средств федерального бюджета в части средств, предусмотренных на содержание Управления Роскомнадзора по Пензенской области и реализацию возложенных на него функций;
8.4. закупка товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Управления Роскомнадзора по Пензенской области в соответствии с законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд в пределах доведенных до него лимитов бюджетных обязательств;
8.5. представление на подпись руководителю Управления Роскомнадзора по Пензенской области или лицу, его замещающему, проектов договоров и других документов гражданско-правового характера в целях принятия денежных обязательств по осуществлению расходов и платежей в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств и бюджетной сметы;
8.6. разработка предложений по формированию проекта федерального бюджета в части финансового обеспечения деятельности Управления Роскомнадзора по Пензенской области;
8.7. осуществление функции подразделения Управления Роскомнадзора по Пензенской области по вопросам государственной службы и кадров,
8.8. кадровое обеспечение деятельности Управления Роскомнадзора по Пензенской области в соответствии с законодательством Российской Федерации;
8.8. обеспечение осуществления Управлением Роскомнадзора по Пензенской области функций работодателя по отношению к государственным гражданским служащим, работникам Управления (в части, не урегулированной Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации»), в том числе по вопросам охраны труда;
8.9. обеспечение организации работы по противодействию коррупции в Управлении Роскомнадзора по Пензенской области;
8.10. обеспечение организации работы по ведению воинского учета в Управлении Роскомнадзора по Пензенской области и бронированию граждан;
8.11. обеспечение защиты персональных данных государственных гражданских служащих и работников Управления Роскомнадзора по Пензенской области в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;
8.12. организация дополнительного профессионального образования федеральных государственных гражданских служащих Управления;
8.13. обеспечение разработки структуры и штатного расписания Управления Роскомнадзора по Пензенской области в пределах установленного фонда оплаты труда и численности (без персонала по охране и обслуживанию зданий) на основе утвержденной схемы размещения территориальных органов Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций, с учетом реестра должностей федеральной государственной гражданской службы и актов, определяющих нормативную численность соответствующих подразделений;
8.14. обеспечение организации работы по регистрации, учету и систематизации обращений граждан, поступивших в Управление Роскомнадзора по Пензенской области;
8.15. обеспечение делопроизводства в соответствии с законодательством Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами;
8.16. обеспечение деятельности Управления Роскомнадзора по Пензенской области как юридического лица в части использования имущества, исполнения обязанностей, налагаемых на юридических лиц законодательством Российской Федерации (в гом числе налоговым, бюджетным законодательством, законодательством об обязательном медицинском и социальном страховании, законодательством о воинском учете);
8.17. обеспечение государственным гражданским служащим Управления Роскомнадзора по Пензенской области надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения ими должностных обязанностей;
8.18. подготовка проектов приказов и распоряжений ненормативного характера на основании и во исполнение Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникации, а также по оперативным и другим текущим вопросам организации деятельности Управления Роскомнадзора по Пензенской области;
8.19. участие в совместной деятельности территориальных управлений Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по субъектам Российской Федерации, входящим в состав Приволжского федерального округа (далее – Управления ПФО), по следующим направлениям:
8.19.1. участие в работе по закупке товаров, работ, услуг для нужд Управлений ПФО путем проведения совместных торгов. Организатором проведения совместных торгов выступает Управление Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Приволжскому федеральному округу.
8.19.2. осуществление анализа и обобщения правоприменительной практики Управления, подготовка и направление соответствующей информации в Управление Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Приволжскому федеральному округу.
8.20. осуществление иных функций в установленной сфере деятельности, если такие функции предусмотрены федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации или Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.
9. Отдел с целью реализации полномочий имеет право:
9.1. выходить к руководству Управления Роскомнадзора по Пензенской области с предложениями о запросах на безвозмездной основе у федеральных органов исполнительной власти и их территориальных органов, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления, а также у юридических и физических лиц сведений и материалов, необходимых для выполнения полномочий в установленной сфере деятельности;
9.2. выходить к руководству Управления Роскомнадзора по Пензенской области с предложениями об организации проведения необходимых расследований, испытаний, экспертиз, анализов и оценок, а также научных исследований по вопросам в установленной сфере деятельности;
9.3. выходить к руководству Управления Роскомнадзора по Пензенской области с предложениями о привлечении в установленном порядке для проработки вопросов, отнесенных к установленной сфере деятельности Управления Роскомнадзора по Пензенской области, научных и иных организаций, ученых и специалистов;
9.4. давать государственным органам, органам местного самоуправления, юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела, в объемах и порядке, определенных законодательством РФ иными нормативными правовыми актами, актами Роскомнадзора и Управления Роскомнадзора по Пензенской области.
III. Организация деятельности
10. Отдел возглавляет начальник Отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом руководителя Управления Роскомнадзора по Пензенской области. Начальник Отдела подчиняется непосредственно руководителю Управления Роскомнадзора по Пензенской области.
11. Начальник Отдела:
11.1. является главным бухгалтером Управления Роскомнадзора по Пензенской области;
11.2. имеет заместителя главного бухгалтера, занимающего в Отделе должность специалиста старшей группы должностей;
11.3. организует деятельность Отдела;
11.4. несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и функций;
11.5. принимает участие в разработке ежегодного плана и прогнозных показателей деятельности Отдела;
11.6. составляет ежегодный аналитический отчет по основным направлениям деятельности Отдела;
11.7. составляет ежеквартальную аналитическую справку с выводами и предложениями о совершенствовании основных направлений деятельности Отдела, в том числе с предложениями о разрешении проблемных вопросов, возникающих при осуществлении деятельности Отдела;
11.8. распределяет обязанности между сотрудниками Отдела, готовит проекты должностных регламентов;
11.9.вносит в установленном порядке предложения о проведении конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы, о проведении квалификационных экзаменов и аттестации государственных гражданских служащих, о присвоении классного чина гражданским служащим, о продлении сроков их пребывания на государственной гражданской службе;
11.10. вносит в установленном порядке предложения о проведении служебных проверок в отношении государственных гражданских служащих Отдела;
11.11. представляет мотивированные отзывы об исполнении государственными гражданскими служащими Отдела должностных обязанностей при проведении аттестации, квалификационного экзамена, служебной проверки;
11.12. представляет предложения о повышении квалификации гражданского служащего;
11.13. представляет предложения о поощрении и награждении сотрудников Отдела, о применении к ним в установленном порядке дисциплинарного взыскания за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;
11.14. вносит ходатайство руководителю о досрочном снятии с сотрудника Отдела дисциплинарного взыскания;
11.15. осуществляет контроль и принимает оперативные меры по соблюдению сотрудниками Отдела требований по делопроизводству, в том числе сроков выполнения поручений руководства Управления Роскомнадзора по Пензенской области;
11.16. обеспечивает соблюдение сотрудниками Отдела служебной дисциплины на государственной гражданской службе и трудовой дисциплины, контролирует своевременное и качественное исполнение ими заданий и поручений;
11.17. в установленном порядке инициирует направление сотрудников Отдела в служебные командировки;
11.18. проводит в Отделе совещания по вопросам исполнительской дисциплины;
11.19. проводит обучающие занятия с сотрудниками Отдела;
11.20. визирует и подписывает документы, касающиеся деятельности Отдела, предоставляемые на подпись руководителю Управления Роскомнадзора по Пензенской области и его заместителю;
11.21. принимает участие в совещаниях, проводимых руководством Управления Роскомнадзора по Пензенской области, при обсуждении вопросов, относящихся к деятельности Отдела;
11.22. представляет интересы Управления Роскомнадзора по Пензенской области по поручению его руководства по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
12. Отдел осуществляет свою деятельность на основе годовых планов деятельности Управления Роскомнадзора по Пензенской области.
13. Отдел организует выполнение возложенных на него задач как непосредственно, так и во взаимодействии со структурными подразделениями Управления Роскомнадзора по Пензенской области.
14. Сотрудники Отдела (кроме обслуживающего персонала):
14.1. являются гражданскими служащими федеральной государственной гражданской службы и занимают должности в соответствии с классификацией, установленной законодательством о государственной гражданской службе Российской Федерации;
14.2 назначаются на должность и освобождаются от должности приказом руководителя Управления Роскомнадзора по Пензенской области в соответствии с действующим законодательством;
15. Работники Отдела, не являющиеся государственными гражданскими служащими, находятся с Управлением Роскомнадзора по Пензенской области в трудовых отношениях в соответствии с нормами Трудового кодекса РФ.
16. Сотрудники Отдела подчиняются непосредственно начальнику Отдела. Обязанности сотрудников Отдела определяются должностными регламентами и должностными инструкциями.
Время публикации: 03.10.2009
Последнее изменение: 04.10.2019 17:33