Отдел контроля и надзора за соблюдением законодательства в сфере персональных данных Управления Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Пензенской области
УТВЕРЖДЕНО
приказом Управления Роскомнадзора
по Пензенской области
от "04" октября 2019 г. №137
Положение об Отделе контроля и надзора за соблюдением законодательства в сфере персональных данных (сокращенно ОПД)
I. Общие положения
1. Настоящее положение разработано в соответствии с законодательством Российской Федерации и устанавливает статус отдела контроля и надзора за соблюдением законодательства в сфере персональных данных (далее - Отдел) Управления Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Пензенской области (далее – Управление Роскомнадзора по Пензенской области), его полномочия по осуществлению возложенных на него функций и порядок осуществления этих полномочий.
2. Отдел является структурным подразделением Управления Роскомнадзора по Пензенской области.
3. Отдел осуществляет функции по контролю и надзору в сфере защиты прав субъектов персональных данных
3.1. Сокращенное наименование Отдела – ОПД.
3.2. Контроль и координацию деятельности Отдела осуществляет заместитель руководителя Управления Роскомнадзора по Пензенской области.
3.3. Структура и численность работников Отдела определяется штатным расписанием Управления Роскомнадзора по Пензенской области в соответствии с возложенными задачами и объемом выполняемых Отделом работ.
4. Отдел при осуществлении своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, изданными в пределах его компетенции, включая приказы, издаваемые в порядке контроля и координации деятельности, находящихся в ведении Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций и федеральных агентств, правовыми актами Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по вопросам, отнесенным к ее компетенции, Положением об Управлении Роскомнадзора по Пензенской области, а также настоящим Положением об Отделе.
5. Отдел осуществляет свои полномочия во взаимодействии с другими отделами Управления Роскомнадзора по Пензенской области, с Роскомнадзором, Управлением Роскомнадзора по Приволжскому федеральному округу, территориальными Управлениями Роскомнадзора и подведомственными Роскомнадзору организациями, а также, в пределах своей компетенции, с федеральными органами государственной власти, с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, общественными объединениями, иными организациями и гражданами.
6. Работа Отдела организуется на основе планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности каждого работника за своевременное и качественное выполнение поручений.
II. Задачи и функции
7. Задачами отдела являются исполнение государственных функций (предоставление государственных услуг) в соответствии с действующими административными регламентами в рамках следующих полномочий Управления Роскомнадзора по Пензенской области:
7.1. осуществление в установленном порядке государственного контроля и надзора:
7.1.1. обеспечение, организация и осуществление государственного контроля и надзора за соответствием обработки персональных данных требованиям Федерального закона «О персональных данных» и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов;
7.2. принятие мер по ограничению доступа к информационным ресурсам в информационно-телекоммуникационных сетях, в том числе в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», в пределах компетенции, установленной Федеральным законом «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
7.3. ведение в установленном порядке:
7.3.1. реестра операторов, осуществляющих обработку персональных данных;
7.4. участие в Управлении Роскомнадзора по Пензенской области в обеспечении мобилизационной подготовки, гражданской обороны, предупреждении и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций;
7.5. обеспечение защиты сведений, составляющих государственную тайну, в пределах своей компетенции;
7.6. осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Отдела.
7.7. обеспечение соблюдения установленных норм по охране труда и требований по пожарной безопасности;
7.8. обеспечение своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление заявителям ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок.
8. Основными функциями Отдела являются:
8.1 организация и проведение плановых и внеплановых проверок и мероприятий по контролю и систематическому наблюдению, в том числе без взаимодействия с проверяемыми лицами, за соответствием обработки персональных данных требованиям Федерального закона «О персональных данных» и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов;
8.2. принятие мер по ограничению доступа к информационным ресурсам в информационно-телекоммуникационных сетях, в том числе в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
8.3. выявление, предупреждение и пресечение административных правонарушений, отнесенных законодательством Российской Федерации к компетенции Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций и ее должностных лиц;
8.4. рассмотрение по поручению руководителя Управления или его заместителя устных и письменных обращений граждан, юридических лиц и индивидуальных предпринимателей по вопросам в сфере защиты прав субъектов персональных данных;
8.5. организация и осуществление мероприятий профилактической работы;
8.6. осуществление иных функций в установленной сфере деятельности, если такие функции предусмотрены федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации или Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.
9. Отдел с целью реализации полномочий имеет право:
9.1. выходить к руководству Управления Роскомнадзора по Пензенской области с предложениями о запросах на безвозмездной основе у федеральных органов исполнительной власти и их территориальных органов, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления, а также у юридических и физических лиц сведений и материалов, необходимых для выполнения полномочий в установленной сфере деятельности;
9.2. выходить к руководству Управления Роскомнадзора по Пензенской области с предложениями об организации проведения необходимых расследований, испытаний, экспертиз, анализов и оценок, а также научных исследований по вопросам осуществления надзора в установленной сфере деятельности;
9.3. выходить к руководству Управления Роскомнадзора по Пензенской области с предложениями о привлечении в установленном порядке для проработки вопросов, отнесенных к установленной сфере деятельности Управления Роскомнадзора по Пензенской области, научные и иные организации, ученых и специалистов;
9.4. на основании приказов руководителя Управления Роскомнадзора по Пензенской области (лица, его замещающего) организовывать и осуществлять плановые и внеплановые мероприятия по контролю в установленной сфере деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации;
9.5. давать государственным органам, органам местного самоуправления, юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела, в объемах и порядке, определенных законодательством РФ иными нормативными правовыми актами, актами Роскомнадзора и Управления Роскомнадзора по Пензенской области;
9.6. подготавливать для направления в судебные и иные уполномоченные органы материалы с целью привлечения к ответственности лиц, виновных в нарушении обязательных требований законодательства в установленной сфере деятельности Отдела;
9.7. в порядке и случаях, установленных законодательством Российской Федерации, применять в сфере защиты прав субъектов персональных данных меры профилактического и пресекательного характера, направленные на недопущение нарушений юридическими и физическими лицами обязательных требований в указанной сфере.
III. Организация деятельности
10. Отдел возглавляет начальник Отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом руководителя Управления Роскомнадзора по Пензенской области. Начальник Отдела подчиняется непосредственно руководителю Управления Роскомнадзора по Пензенской области, его заместителю.
11. Начальник Отдела:
11.1. организует деятельность Отдела;
11.2. несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и функций;
11.3. принимает участие в разработке ежегодного плана и прогнозных показателей деятельности Отдела;
11.4. составляет ежегодный аналитический отчет по основным направлениям деятельности Отдела, содержащий, в том числе, анализ результатов проведенных мероприятий государственного контроля (надзора), и подготовленные на его основе предложения о предупреждении, пресечении выявленных нарушений в установленной сфере деятельности;
11.5. составляет ежеквартальную аналитическую справку с выводами и предложениями о совершенствовании основных направлений деятельности Отдела, в том числе предложения о разрешении проблемных вопросов, возникающих при осуществлении деятельности Отдела;
11.6. распределяет обязанности между сотрудниками Отдела, готовит проекты должностных регламентов;
11.7. вносит в установленном порядке предложения о проведении конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы, о проведении аттестации государственных гражданских служащих Отдела;
11.8. вносит в установленном порядке предложения о проведении служебных проверок в отношении государственных гражданских служащих Отдела;
11.9. представляет мотивированные отзывы об исполнении государственными гражданскими служащими Отдела должностных обязанностей при проведении аттестации, квалификационного экзамена, служебной проверки;
11.10. представляет предложения о возложении исполнения обязанностей на период временного отсутствия другого сотрудника, о повышении квалификации гражданского служащего;
11.11. представляет предложения о поощрении и награждении сотрудников Отдела, о применении к ним в установленном порядке дисциплинарного взыскания за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;
11.12. вносит ходатайство руководителю о досрочном снятии с сотрудника Отдела дисциплинарного взыскания;
11.13. осуществляет контроль и принимает оперативные меры по соблюдению сотрудниками Отдела требований по делопроизводству, в том числе сроков выполнения поручений руководства Управления Роскомнадзора по Пензенской области;
11.14. обеспечивает соблюдение сотрудниками Отдела служебной дисциплины на государственной гражданской службе и трудовой дисциплины, контролирует своевременное и качественное исполнение ими заданий и поручений;
11.15. в установленном порядке инициирует направление сотрудников Отдела в служебные командировки;
11.16. проводит в Отделе совещания по вопросам исполнительской дисциплины;
11.17. проводит обучающие занятия с сотрудниками Отдела;
11.18.визирует и подписывает документы, касающиеся деятельности Отдела, предоставляемые на подпись руководителю Управления Роскомнадзора по Пензенской области и его заместителю;
11.19. принимает участие в совещаниях, проводимых руководством Управления Роскомнадзора по Пензенской области, при обсуждении вопросов, относящихся к деятельности Отдела;
11.20. представляет интересы Управления Роскомнадзора по Пензенской области по поручению его руководства по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
12. Отдел осуществляет свою деятельность на основе годовых планов деятельности Управления Роскомнадзора по Пензенской области.
13. Отдел организует выполнение возложенных на него задач как непосредственно, так и во взаимодействии со структурными подразделениями Управления Роскомнадзора по Пензенской области.
14. Сотрудники Отдела (кроме обслуживающего персонала):
14.1. являются гражданскими служащими федеральной государственной гражданской службы и занимают должности в соответствии с классификацией, установленной законодательством о государственной гражданской службе Российской Федерации;
14.2 назначаются на должность и освобождаются от должности приказом руководителя Управления Роскомнадзора по Пензенской области в соответствии с действующим законодательством.
15. Работники Отдела, не являющиеся государственными гражданскими служащими, находятся с Управлением Роскомнадзора по Пензенской области в трудовых отношениях в соответствии с нормами Трудового кодекса РФ.
16. Сотрудники Отдела подчиняются непосредственно начальнику Отдела. Обязанности сотрудников Отдела определяются должностными регламентами (должностными инструкциями).
Время публикации: 04.10.2019 17:27
Последнее изменение: 04.10.2019 17:30